最后更新：2026 年 8 月 20 日
本政策说明了 Qatalyst 会收集哪些信息、这些信息将如何被使用，以及您所拥有的选择权。我们尽量以通俗易懂的语言撰写本政策，而非冗长的法律术语 — 如果其中有任何不清楚之处，请联系我们，我们会为您说明。
账户信息：当您注册或被邀请加入某个组织时，我们会收集您的姓名、电子邮箱地址，以及经过安全哈希处理的密码（我们绝不会以明文形式存储您的密码）。
工作空间与业务数据：您为通过 Qatalyst 运营业务而输入的信息 — 包括客户、项目、时间记录、支出、里程日志、发票、笔记和名片。
使用数据：为保障服务安全并正常运行而自动收集的标准技术信息，例如 IP 地址、浏览器类型、设备类型以及访问的页面。
收据图片：如果您使用收据扫描功能，您上传的图片将被存储，并可能被发送给第三方 OCR 服务提供商，以提取商户、日期和金额信息（详见下方“第三方服务提供商”部分）。
我们使用所收集的信息来运营和改进 Qatalyst：验证您的账户身份、运行您所使用的功能（时间跟踪、开票、客户门户、提醒等）、保护服务免遭滥用，以及就您的账户或产品与您沟通。
我们不会出售您的个人信息，也不会使用您的业务数据来训练任何第三方 AI 模型。
如果您使用 Qatalyst 来管理您自己的客户，您将输入有关他们的信息 — 姓名、邮箱、电话号码和计费详情。您（或您的组织）是该信息的数据控制者；Qatalyst 仅代表您处理这些信息，以便为您提供服务。
当您为某位客户授予门户访问权限时，他们可以通过一个安全的一次性访问链接（绝非共享密码），访问您选择与其共享的发票、文档和项目状态。
我们依赖少数几家服务提供商来运营 Qatalyst：云托管和数据库基础设施，以及在您的组织启用该功能时，一家仅用于识别您上传的收据图片的光学字符识别（OCR）服务提供商。这些提供商仅会接收执行其功能所需的最少数据，且不得将其用于自身目的。
您的数据存储在受到安全管理的数据库中，访问权限严格限定于每项功能实际所需的范围。所有与 Qatalyst 之间的连接在传输过程中均经过加密。任何存储或传输方式都无法做到 100% 安全，但我们在设计每一项功能时都默认它正在处理真实的业务和财务数据，并据此对待它。
只要您的账户处于活跃状态，我们就会保留您的账户和工作空间数据。如果您删除某条记录（笔记、客户、发票），该记录会被立即移除，或者，如果我们提供了恢复窗口期（例如笔记回收站），则会在该窗口期结束后被永久删除。如果您彻底关闭账户，我们会在合理期限内删除您的数据，但出于法律或会计原因需要保留的特定记录除外。
根据您所在地区的不同，您可能拥有访问、更正、导出或删除您个人信息的权利。其中大部分操作您已经可以直接在 Qatalyst 内完成 — 例如编辑或删除客户、导出数据，或关闭您的账户。对于任何您无法自行完成的操作，请联系我们，我们会为您处理。
Qatalyst 是一款面向企业的工具，并非针对儿童设计。我们不会在明知情况下收集 16 岁以下人士的个人信息。
如果我们对本政策进行重大变更，我们会更新本页顶部的日期，并在适当情况下直接通知您。
对本政策或您的数据有任何疑问？请发送邮件至 hello@qatalyst.io，我们会尽快回复您。