Time, expenses and mileage — a timer, a receipt photo, or a live GPS drive — each tagged to a client or project.
Pull unbilled work into a numbered, branded invoice in seconds. Hourly, retainer, fixed-fee or milestone.
Your client opens a magic link, sees status live, and pays by card. The invoice marks itself Viewed, then Paid.
一个人的团队,还是五个人的团队 — Qatalyst 用一个客户工作区取代了由计时器、开票应用和门户拼凑起来的零散工具。
自由职业者与承包人
适合: 软件开发者、UI/UX 与产品设计师、文案、数字营销与 SEO 专家、摄影师、视频师、插画师、剪辑师。
创意与数字代理机构
适合: 营销与增长代理、网站与应用工作室、品牌与设计公司、视频制作团队、公关与传播公司、社交媒体代理。
顾问与咨询师
适合: 管理与战略顾问,兼职 CFO / CTO / CMO,高管与企业教练,人力资源和运营顾问,财务和法律顾问。
现场与外勤专家
适合: IT 支持与托管服务商、建筑师与室内设计师、工程师与测绘师、房屋检查员、影音与系统安装人员、技术顾问。
同样适合记账员、会计和报税人员、翻译、资助申请与技术文案、家教和企业培训师、活动与婚礼策划、招聘顾问,以及私人执业的心理治疗师 — 任何记录可计费工作并开具发票的人。
| 电子表格 + 5 个应用 | Qatalyst | |
|---|---|---|
| Time, expense & mileage in one place | Separate apps | One picker |
| Invoice status updates itself | Manual | Automatic |
| Client portal, no password | Not really | Magic link |
| Automated overdue reminders | You remember | Rules |
| Team roles & an approval step | Not really | Built in |
| One number, no copy-paste drift | Reconcile | Single source |