Última atualização: 20 de agosto de 2026
Esta política explica que informação o Qatalyst recolhe, como é utilizada e as opções que tem. Tentámos escrevê-la em linguagem simples em vez de texto legal denso — se algo aqui não estiver claro, contacte-nos e teremos todo o gosto em esclarecer.
Informação de conta: ao registar-se ou ser convidado para uma organização, recolhemos o seu nome, endereço de e-mail e uma palavra-passe encriptada de forma segura (nunca guardamos a sua palavra-passe em texto simples).
Dados de negócio e de espaço de trabalho: informação que introduz para gerir o seu negócio através do Qatalyst — clientes, projetos, registos de tempo, despesas, registos de quilometragem, faturas, notas e cartões de contacto.
Dados de utilização: informação técnica padrão como o endereço IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo e páginas visitadas, recolhida automaticamente para manter o serviço seguro e a funcionar corretamente.
Imagens de recibos: se utilizar a leitura de recibos, a imagem que carrega é guardada e pode ser enviada a um fornecedor de OCR de terceiros para extrair informação sobre o comerciante, data e montante (ver "Fornecedores de serviços de terceiros" abaixo).
Utilizamos a informação que recolhemos para operar e melhorar o Qatalyst: autenticar a sua conta, disponibilizar as funcionalidades que utiliza (registo de tempo, faturação, o portal do cliente, lembretes, entre outras), proteger o serviço contra abusos e comunicar consigo sobre a sua conta ou o produto.
Não vendemos a sua informação pessoal, e não utilizamos os seus dados de negócio para treinar quaisquer modelos de IA de terceiros.
Se utilizar o Qatalyst para gerir os seus próprios clientes, irá introduzir informação sobre eles — nomes, e-mails, números de telefone e detalhes de faturação. Você (ou a sua organização) é o responsável pelo tratamento dessa informação; o Qatalyst processa-a em seu nome, apenas para lhe prestar o serviço.
Quando concede a um dos seus clientes acesso ao seu portal, este pode aceder a faturas, documentos e ao estado do projeto que escolheu partilhar com ele, através de uma ligação de acesso segura e de utilização única — nunca uma palavra-passe partilhada.
Dependemos de um pequeno número de fornecedores de serviços para operar o Qatalyst: infraestrutura de alojamento na nuvem e base de dados e, caso a sua organização o ative, um fornecedor de reconhecimento ótico de carateres (OCR) utilizado exclusivamente para ler as imagens de recibos que carrega. Estes fornecedores recebem apenas os dados mínimos necessários para desempenhar a sua função, e não têm permissão para os utilizar para fins próprios.
Os seus dados são guardados numa base de dados gerida de forma segura, com acesso restringido ao que cada funcionalidade realmente necessita. As ligações ao Qatalyst são encriptadas em trânsito. Nenhum método de armazenamento ou transmissão é 100% seguro, mas concebemos cada funcionalidade partindo do princípio de que está a lidar com dados reais de negócio e financeiros, e tratamo-la em conformidade.
Conservamos os dados da sua conta e espaço de trabalho enquanto a sua conta estiver ativa. Se eliminar um registo (uma nota, um cliente, uma fatura), este é removido de imediato ou, quando disponibilizamos uma janela de recuperação (como o lixo das Notas), eliminado permanentemente após essa janela terminar. Se encerrar a sua conta por completo, eliminamos os seus dados num período razoável, exceto quando somos obrigados a conservar determinados registos por motivos legais ou contabilísticos.
Dependendo de onde vive, poderá ter direitos de acesso, correção, exportação ou eliminação da sua informação pessoal. A maior parte destas ações já pode realizar diretamente dentro do Qatalyst — editar ou eliminar um cliente, exportar os seus dados, ou encerrar a sua conta. Para tudo o que não conseguir fazer por si próprio, contacte-nos e trataremos disso.
O Qatalyst é uma ferramenta de negócio e não se destina a crianças. Não recolhemos conscientemente informação pessoal de ninguém com menos de 16 anos.
Se fizermos uma alteração relevante a esta política, atualizaremos a data no topo desta página e, quando apropriado, informá-lo-emos diretamente.
Questões sobre esta política ou os seus dados? Envie-nos um e-mail para hello@qatalyst.io e responderemos assim que possível.