Fonctionnalités / Temps, dépenses et kilométrage
Un suivi du temps qui finit en facture, pas dans un tableur.
Enregistrez vos heures facturables, vos dépenses et votre kilométrage pendant que le travail se fait. Chaque entrée est rattachée à un client et à un projet : au moment de facturer, le travail est déjà là.
- Sans carte bancaire
- Toutes les fonctionnalités incluses
- À partir de $9.99/mois après l'essai
Tout ce qu'il faut pour saisir le travail facturable
Minuteur ou saisie manuelle
Lancez et arrêtez un minuteur pendant que vous travaillez, ou saisissez les heures après coup. Facturez à l'heure ou au forfait.
Vos propres taux horaires
Chaque membre de l'équipe garde jusqu'à trois taux prédéfinis et nommés : le bon taux est toujours à portée de main.
Des dépenses avec le reçu joint
Enregistrez le commerçant, la catégorie, la taxe et le pourboire, et joignez le reçu en photo ou en PDF.
Le kilométrage de trois façons
Enregistrez un trajet en saisissant la distance, en relevant le compteur ou en suivant le trajet en direct par GPS.
Un seul sélecteur pour le client, le projet et le contact
Facturez toute entrée de temps, de dépense ou de kilométrage à un client, à un projet et à un contact précis, au même endroit.
Une validation avant la facturation
Un responsable valide les entrées d'un membre de l'équipe avant qu'elles puissent figurer sur une facture.
De l'heure saisie à l'heure facturée
- 01
Saisissez
Lancez un minuteur, photographiez un reçu ou suivez un trajet, et rattachez-le au client.
- 02
Validez
Un responsable passe en revue les entrées de l'équipe et valide ce qui est facturable.
- 03
Facturez
Les entrées validées apparaissent comme travail non facturé, prêtes à être ajoutées à une facture.
Vos questions avant de commencer
Puis-je suivre mon temps sans minuteur ?
Oui. Vous pouvez lancer et arrêter un minuteur ou saisir les heures à la main, selon votre façon de travailler.
Puis-je suivre mes dépenses et mon kilométrage au même endroit que mon temps ?
Oui. Le temps, les dépenses et le kilométrage sont tous dans Qatalyst et se facturent de la même façon à un client ou à un projet.
Comment fonctionne le suivi du kilométrage ?
Vous pouvez saisir une distance, entrer les relevés du compteur au départ et à l'arrivée, ou laisser Qatalyst suivre le trajet en direct par GPS.
Le temps suivi arrive-t-il directement sur une facture ?
Les entrées validées apparaissent comme travail non facturé pour ce client. Vous les ajoutez à une facture en quelques secondes, sans rien ressaisir.
FacturationDes factures construites à partir du travail déjà saisi.FacturationPortail clientUn portail client que vos clients ouvriront vraiment.Portail clientSuivi des dépensesArrêtez d'absorber des dépenses que vous devriez refacturer.Suivi des dépenses
Faites le travail. Facturez le travail. Soyez payé.
Reliez le travail de votre équipe à l'argent que vous encaissez, pour que rien ne se perde en chemin.
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