Fonctionnalités / Suivi des dépenses
Arrêtez d'absorber des dépenses que vous devriez refacturer.
Enregistrez une dépense dès qu'elle a lieu, joignez le reçu et rattachez-la au client. Au moment de facturer, elle est déjà dans la liste : plus rien ne reste oublié dans un portefeuille ou une boîte mail.
- Sans carte bancaire
- Toutes les fonctionnalités incluses
- À partir de $9.99/mois après l'essai
Tout ce qu'il faut pour refacturer vos dépenses
Reçu joint
Ajoutez le reçu en photo ou en PDF : la preuve accompagne la dépense.
Commerçant, catégorie, taxe et pourboire
Saisissez les détails une seule fois, avec la taxe et le pourboire en montants séparés.
Refacturable ou non
Marquez chaque dépense comme refacturable ou non : seules les bonnes arrivent chez le client.
Rattachée à un client et à un projet
Facturez une dépense à un client, à un projet et à un contact précis depuis un seul sélecteur.
La taxe remplie pour vous
Définissez une fois les taux de taxe de votre organisation : ils se remplissent automatiquement sur les nouvelles dépenses.
Validée avant d'être facturée
Un responsable valide les dépenses d'un membre de l'équipe avant qu'elles puissent figurer sur une facture.
Du reçu au remboursement
- 01
Enregistrez
Saisissez la dépense et joignez le reçu.
- 02
Rattachez
Marquez-la comme refacturable et choisissez le client et le projet.
- 03
Facturez
Ajoutez-la à la prochaine facture du client, avec son temps et son kilométrage.
Vos questions avant de commencer
Puis-je joindre des reçus à mes dépenses ?
Oui. Chaque dépense peut porter son reçu, en photo ou en PDF.
Puis-je refacturer des dépenses à un client ?
Oui. Marquez la dépense comme refacturable et rattachez-la au client : elle apparaît dans son travail non facturé, prête à être ajoutée à une facture.
Puis-je suivre des dépenses que je ne refacture à personne ?
Oui. Les dépenses non refacturables s'enregistrent de la même façon et n'arrivent simplement jamais sur une facture.
Mon équipe peut-elle enregistrer ses propres dépenses ?
Oui. Chaque membre enregistre les siennes, et un responsable les valide avant qu'elles soient facturées.
Suivi du kilométrageChaque déplacement professionnel enregistré, chiffré et facturé.Suivi du kilométrageRappels de paiementArrêtez de courir après vos factures. Laissez les rappels s'en charger.Rappels de paiementCapture de prospectsDe la première demande au client qui paie, au même endroit.Capture de prospects
Faites le travail. Facturez le travail. Soyez payé.
Reliez le travail de votre équipe à l'argent que vous encaissez, pour que rien ne se perde en chemin.
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