Zuletzt aktualisiert: 20. August 2026
Diese Richtlinie erklärt, welche Informationen Qatalyst erhebt, wie sie verwendet werden und welche Möglichkeiten Sie haben. Wir haben versucht, sie in klarer Sprache statt in dichtem juristischem Standardtext zu verfassen — falls etwas hier unklar ist, kontaktieren Sie uns und wir klären es.
Kontoinformationen: Wenn Sie sich registrieren oder in eine Organisation eingeladen werden, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein sicher gehashtes Passwort (wir speichern Ihr Passwort niemals im Klartext).
Arbeitsbereichs- und Geschäftsdaten: Informationen, die Sie eingeben, um Ihr Unternehmen über Qatalyst zu führen — Kunden, Projekte, Zeiteinträge, Ausgaben, Kilometerprotokolle, Rechnungen, Notizen und Kontaktkarten.
Nutzungsdaten: Standard-technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp und besuchte Seiten, die automatisch erhoben werden, um den Dienst sicher und korrekt funktionierend zu halten.
Belegbilder: Wenn Sie die Belegerkennung nutzen, wird das von Ihnen hochgeladene Bild gespeichert und kann an einen externen OCR-Anbieter gesendet werden, um Händler-, Datums- und Betragsinformationen zu extrahieren (siehe „Dienstleister von Drittanbietern“ unten).
Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen, um Qatalyst zu betreiben und zu verbessern: zur Authentifizierung Ihres Kontos, zum Betrieb der von Ihnen genutzten Funktionen (Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kundenportal, Erinnerungen und so weiter), zur Absicherung des Dienstes gegen Missbrauch und zur Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto oder das Produkt.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden Ihre Geschäftsdaten nicht zum Training von KI-Modellen Dritter.
Wenn Sie Qatalyst zur Verwaltung Ihrer eigenen Kunden nutzen, geben Sie Informationen über sie ein — Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Zahlungsdetails. Sie (bzw. Ihre Organisation) sind der Verantwortliche für diese Informationen; Qatalyst verarbeitet sie in Ihrem Auftrag, ausschließlich um Ihnen den Dienst bereitzustellen.
Wenn Sie einem Ihrer Kunden Zugang zu seinem Portal gewähren, kann er über einen sicheren, einmal verwendbaren Zugangslink auf Rechnungen, Dokumente und den Projektstatus zugreifen, die Sie zur Weitergabe ausgewählt haben — niemals über ein gemeinsam genutztes Passwort.
Wir verlassen uns auf eine kleine Anzahl von Dienstleistern, um Qatalyst zu betreiben: Cloud-Hosting- und Datenbankinfrastruktur sowie, falls Ihre Organisation dies aktiviert, einen Anbieter zur optischen Zeichenerkennung (OCR), der ausschließlich zum Lesen der von Ihnen hochgeladenen Belegbilder verwendet wird. Diese Anbieter erhalten nur die für ihre Funktion minimal erforderlichen Daten und dürfen sie nicht für eigene Zwecke nutzen.
Ihre Daten werden in einer sicher verwalteten Datenbank gespeichert, mit Zugriff beschränkt auf das, was jede Funktion tatsächlich benötigt. Verbindungen zu Qatalyst sind während der Übertragung verschlüsselt. Keine Speicher- oder Übertragungsmethode ist zu 100 % sicher, aber wir gestalten jede Funktion unter der Annahme, dass sie echte Geschäfts- und Finanzdaten verarbeitet, und behandeln sie entsprechend.
Wir bewahren Ihre Konto- und Arbeitsbereichsdaten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie einen Datensatz löschen (eine Notiz, einen Kunden, eine Rechnung), wird er entweder sofort entfernt oder, wo wir ein Wiederherstellungsfenster anbieten (wie den Notizen-Papierkorb), nach dessen Ablauf endgültig gelöscht. Wenn Sie Ihr Konto vollständig schließen, löschen wir Ihre Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, außer wo wir bestimmte Aufzeichnungen aus rechtlichen oder buchhalterischen Gründen aufbewahren müssen.
Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen. Das meiste davon können Sie bereits direkt in Qatalyst tun — einen Kunden bearbeiten oder löschen, Ihre Daten exportieren oder Ihr Konto schließen. Für alles, was Sie nicht selbst tun können, kontaktieren Sie uns, und wir kümmern uns darum.
Qatalyst ist ein Geschäftstool und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.
Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Richtlinie vornehmen, aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite und informieren Sie gegebenenfalls direkt.
Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren Daten? Schreiben Sie uns an hello@qatalyst.io, und wir melden uns bei Ihnen.