সর্বশেষ আপডেট: আগস্ট ২০, ২০২৬
এই নীতি ব্যাখ্যা করে যে Qatalyst কী তথ্য সংগ্রহ করে, এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয়, এবং আপনার কী পছন্দ আছে। আমরা এটি জটিল আইনি ভাষার বদলে সহজ ভাষায় লেখার চেষ্টা করেছি — এখানে কিছু অস্পষ্ট মনে হলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন, আমরা এটি স্পষ্ট করব।
অ্যাকাউন্টের তথ্য: আপনি সাইন আপ করলে বা একটি প্রতিষ্ঠানে আমন্ত্রিত হলে, আমরা আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং একটি নিরাপদে হ্যাশ করা পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করি (আমরা কখনো আপনার পাসওয়ার্ড প্লেইন টেক্সটে সংরক্ষণ করি না)।
কর্মক্ষেত্র ও ব্যবসার তথ্য: Qatalyst-এর মাধ্যমে আপনার ব্যবসা চালাতে আপনি যে তথ্য প্রবেশ করান — ক্লায়েন্ট, প্রকল্প, টাইম এন্ট্রি, খরচ, মাইলেজ লগ, ইনভয়েস, নোট এবং কনট্যাক্ট কার্ড।
ব্যবহারের তথ্য: IP ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন, ডিভাইসের ধরন এবং দেখা পৃষ্ঠার মতো সাধারণ প্রযুক্তিগত তথ্য, যা সেবাটি নিরাপদ ও সঠিকভাবে কাজ করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা হয়।
রসিদের ছবি: আপনি রসিদ স্ক্যানিং ব্যবহার করলে, আপনার আপলোড করা ছবিটি সংরক্ষিত হয় এবং মার্চেন্ট, তারিখ ও পরিমাণের তথ্য বের করতে একটি থার্ড-পার্টি OCR প্রোভাইডারের কাছে পাঠানো হতে পারে (নিচে "থার্ড-পার্টি সেবা প্রদানকারী" দেখুন)।
আমরা Qatalyst পরিচালনা ও উন্নত করতে আমাদের সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করি: আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করা, আপনার ব্যবহৃত ফিচারগুলো চালানো (টাইম ট্র্যাকিং, ইনভয়েসিং, ক্লায়েন্ট পোর্টাল, রিমাইন্ডার ইত্যাদি), অপব্যবহারের বিরুদ্ধে সেবা সুরক্ষিত রাখা, এবং আপনার অ্যাকাউন্ট বা পণ্য সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করা।
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করি না, এবং কোনো থার্ড-পার্টি AI মডেল প্রশিক্ষণে আপনার ব্যবসার তথ্য ব্যবহার করি না।
আপনি নিজের ক্লায়েন্ট পরিচালনায় Qatalyst ব্যবহার করলে, আপনি তাদের সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করাবেন — নাম, ইমেইল, ফোন নম্বর ও বিলিং বিবরণ। আপনি (বা আপনার প্রতিষ্ঠান) সেই তথ্যের ডেটা কন্ট্রোলার; Qatalyst শুধুমাত্র আপনাকে সেবা দিতে আপনার পক্ষে এটি প্রক্রিয়া করে।
আপনি যখন আপনার কোনো ক্লায়েন্টকে তাদের পোর্টালে অ্যাক্সেস দেন, তারা আপনার শেয়ার করার জন্য বেছে নেওয়া ইনভয়েস, নথি ও প্রকল্পের অবস্থা একটি নিরাপদ, একবার-ব্যবহারযোগ্য অ্যাক্সেস লিংকের মাধ্যমে দেখতে পারেন — কখনো শেয়ার করা পাসওয়ার্ড দিয়ে নয়।
Qatalyst চালাতে আমরা অল্প কয়েকটি সেবা প্রদানকারীর উপর নির্ভর করি: ক্লাউড হোস্টিং ও ডেটাবেস অবকাঠামো, এবং আপনার প্রতিষ্ঠান এটি চালু করলে, আপনার আপলোড করা রসিদের ছবি পড়ার জন্য একচেটিয়াভাবে ব্যবহৃত একটি অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রোভাইডার। এই প্রদানকারীরা শুধুমাত্র তাদের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম তথ্য পায়, এবং নিজেদের উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করার অনুমতি নেই।
আপনার তথ্য একটি নিরাপদভাবে পরিচালিত ডেটাবেসে সংরক্ষিত থাকে, প্রতিটি ফিচারের প্রকৃত প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাক্সেস সীমিত রাখা হয়। Qatalyst-এর সাথে সংযোগ পরিবহনের সময় এনক্রিপ্ট করা থাকে। সংরক্ষণ বা সম্প্রচারের কোনো পদ্ধতিই ১০০% নিরাপদ নয়, তবে আমরা প্রতিটি ফিচার এই ধারণা নিয়ে ডিজাইন করি যে এটি প্রকৃত ব্যবসা ও আর্থিক তথ্য পরিচালনা করছে, এবং তদনুযায়ী এটি বিবেচনা করি।
আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকা পর্যন্ত আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট ও কর্মক্ষেত্রের তথ্য সংরক্ষণ করি। আপনি একটি রেকর্ড (একটি নোট, একজন ক্লায়েন্ট, একটি ইনভয়েস) মুছে ফেললে, এটি হয় সাথে সাথে সরানো হয়, অথবা যেখানে আমরা একটি পুনরুদ্ধার সময়কাল প্রদান করি (যেমন নোটস ট্র্যাশ), সেই সময়কাল শেষ হওয়ার পর স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। আপনি সম্পূর্ণভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করলে, আইনি বা হিসাবরক্ষণের কারণে নির্দিষ্ট রেকর্ড রাখার প্রয়োজন না হলে আমরা যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে আপনার তথ্য মুছে ফেলি।
আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস, সংশোধন, এক্সপোর্ট বা মুছে ফেলার অধিকার থাকতে পারে। এর বেশিরভাগ আপনি ইতিমধ্যে Qatalyst-এর মধ্যে সরাসরি করতে পারেন — একজন ক্লায়েন্ট সম্পাদনা বা মোছা, আপনার তথ্য এক্সপোর্ট করা, বা আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা। আপনি নিজে করতে না পারা যেকোনো কিছুর জন্য, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন, আমরা এটি সামলাব।
Qatalyst একটি ব্যবসায়িক টুল এবং শিশুদের জন্য উদ্দিষ্ট নয়। আমরা জেনেশুনে ১৬ বছরের কম বয়সী কারও কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না।
আমরা এই নীতিতে কোনো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করলে, আমরা এই পৃষ্ঠার শীর্ষে তারিখ আপডেট করব এবং প্রয়োজন হলে সরাসরি আপনাকে জানাব।
এই নীতি বা আপনার তথ্য সম্পর্কে প্রশ্ন? hello@qatalyst.io-এ আমাদের ইমেইল করুন, আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করব।